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Kaufmännische Assistentin (m/w/d)

Webseite abh INGENIEUR-TECHNIK GmbH

Die abh INGENIEUR-TECHNIK GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Ingenieur-Unternehmen mit Sitz in Emden.
Das Portfolio der abh INGENIEUR-TECHNIK GmbH umfasst Ingenieur- und Serviceleistungen mit Schwerpunkt im Schiffsdesign – u.a. Container-, Schwergut- und Offshore Service Schiffe.
Mit 40 Jahren Erfahrung hat sich die abh INGENIEUR-TECHNIK GmbH sowohl auf dem nationalen als auch auf dem internationalen Markt etabliert.

Zur Erweiterung unseres engagierten Teams suchen wir zu sofort einen
Commercial Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit.

Ihr Aufgabengebiet:
▪ Eigenständiges Office-Management: administrative und kaufmännische Angelegenheiten, Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen
▪ Terminkoordination, -planung und -überwachung
▪ Geschäftsreiseorganisation: Reisevorbereitung, Reiseabwicklung und Reisekostenabrechnung
▪ Korrespondenz und Reporting in deutscher und englischer Sprache mit professionellem Einsatz der MS Office-Tools
▪ Anfertigung umfassender Präsentations-, Projekt- und Vortragsunterlagen
▪ Angebots- und Rechnungserstellung sowie Nachverfolgung
▪ Kommunikation mit der Buchhaltung sowie Bereitstellung von Unterlagen für den
Steuerberater
▪ Veranstaltungsorganisation: Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie von Video- und Telefonkonferenzen
▪ Führung und Organisation der Unternehmensakten und allgemeine Dokumentenverwaltung
▪ Lohnabrechnung, Kurzarbeitergeld, Weiterbildung und Kommunikation mit der Agentur für Arbeit
▪ Buchhaltung und Controlling sowie Abwicklung aller Post- und Bankgeschäfte

Ihr Profil:
▪ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
▪ Bevorzugt mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
▪ Kommunikationsstärke, professionelle Ausdrucksweise und schnelle Auffassungsgabe
▪ Besondere Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit sowie hohe Eigeninitiative und Flexibilität
▪ Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
▪ Absolute Vertraulichkeit, Loyalität und Dynamik zeichnen Sie aus
▪ Fließende Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse (B3)
▪ Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Sie wünschen sich herausfordernde Aufgaben in einem vielfältigen Themenspektrum, bringen die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Technologiefelder mit, verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und verstehen sich als Teamplayer?
Dann zeigen wir Ihnen gerne berufliche Perspektiven in unserem Unternehmen auf und erwarten Ihre Bewerbungsunterlagen.

abh INGENIEUR-TECHNIK GmbH
Nesserlander Straße 76
26723 Emden
Telefon: +49-4921-9277-0

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