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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Webseite Neue Jadewerft GmbH

Schiffbau voller Leidenschaft in vierter Generation, exklusive Yachten und hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht das Familienunternehmen Lürssen. Wachsen auch Sie in eine Schiffbau-Familie hinein, in der mehr als 2.800 hochqualifizierte Menschen im In- und Ausland mit Know-how und Kreativität jeden Tag dazu beitragen, etwas Besonderes zu schaffen.

Tauchen Sie ein in anspruchsvolle Projekte und entdecken Sie eine außergewöhnliche Arbeitswelt, in der Sie Ihre Kompetenzen optimal entfalten können.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Posten in unserer Crew

  • Unterstützung der Geschäftsführung im jeweiligen Verantwortungsbereich sowie bei deren Terminplanung und -koordination
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Allgemeine Büroorganisation: schriftliche, telefonische und elektronische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, inklusive strukturierter Ablage,
  • selbstständiges Verfassen von Korrespondenz, Aktenvermerken und Protokollen nach Diktat oder Stichworten,
  • Nachverfolgung von Fristen
  • Pflege von Datenbanken (z. B. Adresskartei, Bilddaten, Übersichten), Recherche, Erstellung sowie Vorund Nachbereitung von Unterlagen
  • Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Protokollführung
  • Reiseorganisation inklusive Reservierungen sowie Abrechnung der Reisekosten
  • Erstellen von Statistiken, Analysen und Auswertungen
  • Überprüfung von Prozess – und Steuerungsgrößen

Das haben Sie im Gepäck

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgezeichnete Fachkenntnisse in Sekretariats-/Assistenzaufgaben
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
  • Herausragende Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
  • Sicheres Auftreten
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie Flexibilität
  • Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zu Priorisieren

Das haben wir für Sie an Bord

Wir bei Lürssen setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführende Aufgaben innerhalb der gesamten Lürssen-Gruppe. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch erzählen. Sie möchten mit uns einen neuen Kurs einschlagen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung, in der Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren gewünschten Eintrittstermin mitteilen.

Neue Jadewerft GmbH
Hannoversche Str. 10
26384 Wilhelmshaven

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